ทำ LINE OpenChat ให้แอดมินโพสต์ได้อย่างเดียว｜วิธีทำกลุ่มประกาศ
วิธีที่ง่ายที่สุดในการทำ LINE OpenChat ให้แอดมินโพสต์ได้อย่างเดียว คือให้บอทลบข้อความเปิดโหมดลบค้างไว้ตลอด ประกาศของแอดมินจะอยู่ครบ ส่วนข้อความของสมาชิกจะถูกลบภายในไม่กี่วินาที ในกลุ่มจึงเหลือแต่ประกาศ
กลุ่มประกาศเหมาะกับใคร
- ร้านค้าหรือแบรนด์ที่แจ้งโปรโมชัน
- กลุ่มพรีออเดอร์ เปิดรอบสั่งซื้อ
- กลุ่มแจ้งข่าวของโรงเรียน ชุมชน หรืองานอีเวนต์
- กลุ่มที่ต้องการส่งข้อมูลทางเดียว ไม่ต้องคุยกัน
ปัญหาที่เจอบ่อยคือสมาชิกตอบ "+1" "รับทราบ" "สอบถามหน่อย" จนประกาศสำคัญถูกดันขึ้นไปหาไม่เจอ
วิธีที่ 1: ปักหมุดประกาศ + เขียนกฎกลุ่ม
ตั้งข้อมูลสำคัญเป็นโน้ตสำคัญหรือปักหมุดไว้ แล้วเขียนกฎว่า "กลุ่มนี้ใช้ประกาศเท่านั้น มีคำถามทักแอดมินส่วนตัว" ทำได้ง่ายที่สุด แต่สมาชิกยังพิมพ์ได้ ประกาศก็ยังถูกดันหายอยู่ดี
วิธีที่ 2: แยกกลุ่มประกาศกับกลุ่มพูดคุย
กลุ่มประกาศใช้โพสต์อย่างเดียว เปิดอีกกลุ่มให้คุยกัน แยกได้ชัดกว่า แต่สมาชิกมักจะถามในกลุ่มประกาศอยู่ดี ยังต้องมีคนคอยลบ
วิธีที่ 3: ให้บอทเปิดโหมดลบค้างไว้
- เพิ่มบัญชีบอทเข้า OpenChat ตั้งเป็นแอดมินร่วม และเปิดสิทธิ์ลบข้อความ
- เปิดโหมดลบไว้ตลอด ไม่ต้องตั้งเวลาปิด
- แอดมินโพสต์ประกาศได้ตามปกติ ข้อความของสมาชิกจะถูกลบทันทีที่บอทได้รับ
- ถ้าอยากเปิดให้ตอบ (เช่น กิจกรรมคอมเมนต์ลุ้นรางวัล) ค่อยปิดโหมดลบชั่วคราว
คำสั่งเปิดปิดจะถูกลบภายในไม่กี่วินาที ถ้าไม่อยากให้สมาชิกเห็นเลย ให้สั่งจากกลุ่มหลังบ้าน และใช้ #ประกาศ ปิด เพื่อไม่ให้บอทส่งข้อความแจ้งในกลุ่ม (ข้อความแจ้งของบอทตอนนี้เป็นภาษาจีน)
ข้อควรรู้
- สมาชิกยังส่งข้อความได้ ข้อความจะขึ้นมาไม่กี่วินาทีก่อนถูกลบ ควรเขียนกฎไว้ในโน้ตว่า "ข้อความในกลุ่มนี้จะถูกลบอัตโนมัติ มีคำถามติดต่อ ○○"
- ถ้ามีคนที่ต้องโพสต์ได้ (เช่น พาร์ตเนอร์) เพิ่มเขาเข้าไวต์ลิสต์ด้วย #ไวต์ลิสต์ เพิ่ม ชื่อ
- บอทไม่ได้แยกว่าข้อความไหนเป็นโฆษณา ระหว่างเปิดโหมดลบ ข้อความของคนที่ไม่ใช่แอดมินจะถูกลบทั้งหมด (ดูสิ่งที่ทำได้และทำไม่ได้)
คำถามที่พบบ่อย
สมาชิกจะรู้ไหมว่าข้อความของตัวเองถูกลบ?
รู้ ข้อความจะหายไปภายในไม่กี่วินาทีหลังส่ง ควรเขียนกฎไว้ในโน้ตหรือประกาศ เพื่อไม่ให้สมาชิกคิดว่า LINE มีปัญหา
กลุ่มประกาศเปิดให้คอมเมนต์เป็นบางครั้งได้ไหม?
ได้ สั่งปิดโหมดลบชั่วคราว พอกิจกรรมจบก็เปิดใหม่